Otvaranje Smotre
Starešina i sekretar Saveza u dogovoru sa starešinom i načelnikom 9. Smotre posetili su ovih dana Ministarstvo omladine i sporta Srbije, gde ih je u odsustvu ministra i državnog sekretara za omladinu primio gospodin Predrag Peruničić, državni sekretar za sport.
Nakon sastanka MOS je izdao sledeće saopštenje „Saglasno informaciji koju ste dobili na sastanku u MOS-u, u petak, 18.VII - u ime ministra omladine i sporta, gospodina Vanje Udovičića, zahvaljujemo se na pozivu za svečano otvaranje 9. Smotre izviđača Srbije. Zbog unapred zakazanog službenog putovanja, gospodin Ministar nažalost neće moći da prisustvuje otvaranju Smotre.
U skladu sa informacijom koju ste na sastanku dobili od državnog sekretara, gospodina Predraga Peruničića, on 26.VII dolazi s puta i doći će u Belu Crkvu. Državni sekretar Borovčanin je na godišnjem odmoru van zemlje. Pomoćnik ministra za omladinu, gospođa Snežana Klašnja, potvrdiće danas prisustvo svečanom otvaranju Smotre. S poštovanjem, Ministarstvo omladine i sporta Kabinet ministra".
„Sa zadovoljstvom ću učestvovati na otvaranju smotre a ukoliko državni sekretar gospodin Peruničić bude mogao da nam se priključi na otvaranju biće sjajna prilika da on pozdravi Izviđače ispred Ministarstva omladine i sporta. Snežana Klašnja. Pomoćnik ministra za omladinu".
Inače pozivnice za svečano otvaranje Smotre upućene su Predsedniku Republike i predsedniku Vlade, ministrima prosvete, odbrane i unutrašnjih poslova. Sekretaru za sport i omladinu Vojvodine. Predstavnicima lokalne samouprave. Predstavnicima crkava. Ambasadama zemalja koje imaju kontingente na Smotri. Pozvani su predstavnici Koms-a, Crvenog krsta, Jazas-a i drugi. Pozivi su upućeni bivšim starešinama Saveza i jednom broju prijatelja izviđaštva.
Od inostranih učesnika pozivi su upućeni WOSM, Kancelariji za Jugoististočnu Evropu i predsednicima izviđačkih organizacija susednih zemalja. Evropski skautski region uputio je sledeću poruku "Obaveštavam vas da će predsedavajući Evropskog skautskog komiteta, Dr Andrea Demarmels posetiti Savez izviđača Srbije i 9. Smotru u periodu od 25. do 28.07.2014. Tokom svoje posete, želeo bi i da se sastane sa članovima Starešinstva, kao i sa članovima Načelstva. Sa Andreom će u poseti biti i Jordan Barjaktarov, direktor kancelarije za Jugoistočnu Evropu".